REGLAMENTO OFICIAL

POLÍTICAS DE REEMBOLSO, CAMBIOS Y TRANSFERENCIAS

Reembolsos

No se realizará ningún tipo de reembolso por concepto de inscripción bajo ninguna circunstancia, incluyendo inasistencia, lesión, problemas personales o cualquier otro motivo.

No acreditación a otros eventos

El cupo adquirido es válido únicamente para el Sumak Trail Cuicocha 2026 y no podrá ser transferido ni acreditado para ninguna otra carrera.

Envío de kit por inasistencia

En caso de no poder asistir, el participante podrá solicitar el envío de su kit oficial a domicilio asumiendo el costo de envío. Otra persona puede retirar el kit presentando copia de cédula o autorización.

Cambio de participante

Se permitirá el cambio de participante y de distancia únicamente dentro de los plazos establecidos. Una vez vencida la fecha límite no se aceptarán cambios.

INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO

CATEGORÍAS

KIT DEL CORREDOR

• Número de competencia con chip de cronometraje
• Camiseta oficial (según disponibilidad e inscripción)
• Medalla finisher al completar el recorrido
• Hidratación y abastecimientos en ruta
• Obsequios de auspiciantes

La fecha y lugar de entrega del kit se publicarán en la página oficial y redes sociales.

ÉTICA DEPORTIVA

• Todos los participantes deberán actuar con justicia, honestidad y respeto, manteniendo en todo momento una actitud deportiva y un verdadero espíritu de compañerismo.
• Es fundamental mostrar consideración hacia otros corredores, organizadores, jueces, equipo de prensa, espectadores y las comunidades locales que forman parte del entorno de la competencia.
• La sana competencia será el principio que rija tanto a los participantes como a la organización, garantizando una correcta interpretación y aplicación del reglamento.

Adelantamientos

Dentro de esta ética, el respeto en los adelantamientos es esencial. Cuando un corredor o equipo alcance a otro durante el recorrido, el participante que va delante deberá facilitar el paso de manera oportuna y segura, permitiendo el flujo adecuado de la carrera.

REGLAMENTO MODALIDAD PAREJAS — 12 KM Y 22 KM

• Las parejas deberán salir y llegar juntas, manteniéndose durante todo el recorrido como equipo.
• La distancia máxima permitida entre ambos integrantes no deberá superar los 10 metros en ningún momento de la carrera.
• La pareja que llegue a meta con uno de sus integrantes separado será descalificada.
• Asimismo, será motivo de descalificación iniciar la competencia sin el acompañante correspondiente.
• Las parejas deberán respetar estrictamente la categoría en la que se inscribieron: mixta, damas o caballeros. El incumplimiento de esta normativa implicará descalificación inmediata.
• Ambos participantes deberán portar de manera visible su número de competencia durante todo el recorrido.

MATERIAL OBLIGATORIO

Los participantes que no porten el material obligatorio establecido por la organización serán sancionados con una penalización de 2 horas adicionales sobre su tiempo final de carrera. Esta medida tiene como objetivo garantizar la seguridad de todos los corredores y el correcto desarrollo del evento.

Los participantes deberán portar el material correspondiente a su distancia. Podrá ser revisado por la organización antes, durante o al finalizar la competencia.

Distancia 3 KM

• Número de competencia visible.
• En el caso de niños, se permite el acompañamiento de un adulto responsable.

Distancia 7 KM

• Número de competencia visible.
• Hidratación personal.
• Vaso, tomatodo, soft flask o sistema de hidratación. No se entregarán vasos en los puntos de abastecimiento.
• Teléfono celular (recomendado para reportar emergencias).

Distancia 12 KM

• Número de competencia visible.
• Líquido obligatorio: mínimo 500 ml.
• Sistema de hidratación obligatorio: camelback, cinturón o mochila de hidratación.
• Vaso, tomatodo, soft flask o recipiente personal. No se entregarán vasos en los puntos de abastecimiento.
• Manta térmica.
• Teléfono celular con batería.
• Reserva alimenticia personal (recomendada).

Distancia 22 KM

• Número de competencia visible.
• Líquido obligatorio: mínimo 1 litro.
• Sistema de hidratación obligatorio: camelback, cinturón o mochila de hidratación.
• Vaso, tomatodo, soft flask o recipiente personal. No se entregarán vasos en los puntos de abastecimiento.
• Manta térmica.
• Teléfono celular con batería.
• Reserva alimenticia personal.
• Track de la ruta cargado en reloj, celular o dispositivo GPS.

ACOMPAÑANTES EN RUTA

No está permitido el acompañamiento de personas externas durante el recorrido en ninguna distancia, salvo las siguientes excepciones:

• Distancia 3 km (niños): Se permite el acompañamiento de un adulto responsable por cada participante.
• Distancias 7 km y 12 km: Se permite el acompañamiento de un adulto únicamente en el caso de menores de edad inscritos oficialmente.

ABASTECIMIENTOS

Abastecimientos Independientes Asistidos

No habrá abastecimientos independientes asistidos en ningún punto del recorrido, ya que la competencia se desarrolla dentro del Parque Nacional Cotacachi-Cayapas. Sanción: 2 horas adicionales sobre el tiempo final de carrera.

Abastecimientos de la Organización — 22 KM

• Km 4: Sector La Y
• Km 10: Descenso del lastre
• Km 14: Sector La Y
• Km 19: Descenso de pinos

Abastecimientos de la Organización — 12 KM

• Km 4: Sector La Y
• Km 9: Descenso de pinos

Abastecimientos de la Organización — 7 KM

• Km 3: Descenso, salida del sendero por camino de segundo orden para el retorno.

Abastecimientos de la Organización — 3 KM

Sin puntos de abastecimiento intermedios por la corta distancia.

CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN

Un participante será descalificado si incurre en cualquiera de las siguientes acciones:

• Alterar, acortar o modificar la ruta establecida por la organización.
• Abandonar voluntariamente el recorrido señalizado.
• Utilizar cualquier medio de transporte no autorizado durante la competencia.
• Tomar la partida en una distancia distinta a la oficialmente inscrita.
• Mantener conductas agresivas, antideportivas, irrespetuosas o vandálicas en cualquier momento del evento.
• Negarse a controles o revisiones del material obligatorio solicitados por el personal de la organización.
• Arrojar basura o residuos en cualquier punto del recorrido.

Estas disposiciones tienen como finalidad garantizar el juego limpio, la seguridad de todos los participantes y el respeto por el entorno natural y las comunidades locales.

PROHIBICIONES

• Está prohibido correr con mascotas e ingresar con mascotas al Parque Nacional Cotacachi-Cayapas.
• Está terminantemente prohibido portar, consumir o estar bajo los efectos de sustancias o estupefacientes ilegales durante todo el evento.
• Está prohibido portar o consumir bebidas alcohólicas en cualquier momento del recorrido o durante la permanencia en el evento.
• No se permitirá la participación de personas que se encuentren en condiciones que pongan en riesgo su seguridad o la de otros competidores.

SEGURIDAD Y EMERGENCIAS

• Todos los participantes tienen la obligación de brindar asistencia inmediata a cualquier corredor que se encuentre en situación de emergencia durante la competencia.
• El evento contará con atención de primeros auxilios en puntos estratégicos del recorrido. En caso de ser necesario, la evacuación y traslado terrestre hacia el centro de salud más cercano será evaluado en el lugar, según la gravedad de la situación y las condiciones logísticas disponibles.
• Se permite y recomienda el uso del teléfono celular para reportar emergencias o situaciones de riesgo durante la competencia.

PREMIACIÓN Y RECLAMOS

Premiación

La ceremonia de premiación se realizará en el mismo lugar del evento, una vez que los resultados hayan sido revisados y validados por el jurado. Los resultados anunciados durante la premiación tendrán carácter preliminar, ya que podrán ser modificados posteriormente en función de penalizaciones o evidencias presentadas por jueces o participantes.

Reclamos

Todo reclamo deberá ser presentado antes de la premiación, con el fin de ser analizado y resuelto por la organización y el jurado de ruta. Los resultados oficiales y definitivos serán publicados únicamente después de la revisión completa de los registros de control y la evaluación de los reclamos presentados.